Praxis-Sekretär/in

ab sofort

für zunächst 15-20 Stunden pro Woche

Das kannst Du von uns erwarten:

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und sehr gut ausgestatteten, modernen Praxis
sehr gutes Betriebsklima
volle Integration im Team
unbefristeter Arbeitsvertrag, sicherer Arbeitsplatz
intensive Einarbeitung
Offenheit für Innovationen und konstruktive Kritik, Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes möglich
kurze Kommunikationswege, offene und klare Kommunikation
gelebte Achtsamkeit in der Führungsebene und im Team
Umsatzbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge
weitere Sozialleistungen (z.B. Erholungsgeld)
Sonderurlaubstag bei Geburtstag
Sonderurlaubstag in 2025 wg. 15-Jährigem Praxis-Jubiläum
berufliche Weiterentwicklung (Fortbildungstage, Fortbildungszuschüsse, externe Fortbildungen)
regelmäßige Teamsitzungen
regelmäßige Mitarbeitergespräche
sehr gute Praxisstrukturierung (Qualitätsmanagement)
Sommer- und Weihnachts-Teamevent
Flexibilität bei Terminen, um Kinderbetreuung und Arbeit unter einen Hut zu bringen

Bürokoordination und Empfangstätigkeit (Terminierung, Telefonate, Emails, direkter Klientenkontakt am Empfang)
Therapeutenkoordination (Terminierung, Informationsweiterleitung, Unterstützung bei organisatorischen Belangen)
Täglichen Ablauf in der Praxis organisieren (auch Organisation der Praxiswäsche, Teamfrühstück, etc.)
Teamprotokolle führen und verfassen
Verordnungsprüfung und -verwaltung (PC-Software)
Terminplanung (PC-Software)
Verwaltung des Berichtwesens (Korrektur und Versendung von Therapieberichten)
Abrechnungsvorbereitung
Kommunikation mit Ärzten, Klienten und anderen Berufsgruppen
Weitere Bürotätigkeiten (Verwaltung der elektronischen Klientenakten, Serienbriefe erstellen, Briefe schreiben, Bestellungen verwalten, Bereitstellung von Formularen, Post, Ablage, etc.)
Wochenpläne erstellen

sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Tippfähigkeit, Textverarbeitung und -gestaltung, z.B. auch von Formularen -> wir sind eine nahezu volldigitalisierte Praxis
Organisationstalent (Klientenplanung, Aufgabenpriorisierung)
gute Auffassungsgabe, Einarbeitung in Praxissoftware (Buchner Starke Praxis) und
-prozesse
gerne mit Berufs-/Lebenserfahrung, auch Quereinsteiger möglich
sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Englisch-Kenntnisse wünschenswert (wg. fremdsprachigen Klienten)
Weitere Sprachen gerne gesehen, da internationales Klientel
selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität in Arbeitsabläufen, jeder Tag ist anders
Kommunikationsfähigkeit in großem Team, mit Klienten, Praxen, Krankenkassen, usw.
Zuverlässige Kommunikation und Informationsweiterleitung, u.a. über unsere Praxissoftware (Buchner Starke Praxis, Trello, Chat)
Freundlichkeit und kontaktfreudig, auch in Stoßzeiten
Ansprechpartner für alle, Dreh- und Angelpunkt der Praxis
Absprachen und Aufgabenverteilung mit Sekretariatskolleginnen
Umsetzung von Qualitätsmanagementstrukturen
Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Arbeitszeiten bei Vertretung anpassen wünschenswert (z.B. Urlaub der Kolleginnen)

0178 – 6966490