Praxis-Sekretär/in

ab sofort

für zunächst 20-25 Stunden pro Woche

Das kannst Du von uns erwarten:

eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und sehr gut ausgestatteten, modernen Praxis
sehr gutes Betriebsklima
volle Integration im Team
unbefristeter Arbeitsvertrag, sicherer Arbeitsplatz
intensive Einarbeitung
Offenheit für Innovationen und konstruktive Kritik, Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes möglich
kurze Kommunikationswege, offene und klare Kommunikation
gelebte Achtsamkeit in der Führungsebene und im Team
Umsatzbeteiligung
Betriebliche Altersvorsorge
weitere Sozialleistungen (z.B. Erholungsgeld)
Sonderurlaubstag bei Geburtstag
berufliche Weiterentwicklung (Fortbildungstage, Fortbildungszuschüsse, externe Fortbildungen)
regelmäßige Teamsitzungen
regelmäßige Mitarbeitergespräche
sehr gute Praxisstrukturierung (Qualitätsmanagement)
Sommer- und Weihnachts-Teamevent
Kinderbetreuung und Arbeit unter einen Hut bringen möglich, Flexibilität bei Terminen

Täglichen Ablauf in der Praxis organisieren (auch Organisation der Praxiswäsche, Teamfrühstück, etc.)
Teamprotokolle führen und verfassen
Verordnungsprüfung und -verwaltung (PC-Software)
Terminplanung (PC-Software)
Bürokoordination und Empfangstätigkeit (Terminierung, Telefonate, Emails, direkter Klientenkontakt am Empfang)
Therapeutenkoordination (Terminierung, Informationsweiterleitung, Unterstützung bei organisatorischen Belangen)
Verwaltung des Berichtwesens (Korrektur und Versendung von Therapieberichten)
Abrechnungsvorbereitung
Kommunikation mit Ärzten, Klienten und anderen Berufsgruppen
Weitere Bürotätigkeiten (Verwaltung der elektronischen Klientenakten, Serienbriefe erstellen, Briefe schreiben, Bestellungen verwalten, Bereitstellung von Formularen, Post, Ablage, etc.)
Wochenpläne erstellen und buchen
Elektronische Fahrtenbücher kontrollieren und buchen

gerne mit Berufs-/Lebenserfahrung
sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Englisch-Kenntnisse wünschenswert (wg. fremdsprachigen Klienten)
Weitere Sprachen gerne gesehen, da internationales Klientel
sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Tippfähigkeit, Textverarbeitung und -gestaltung, z.B. auch von Formularen -> wir sind eine nahezu volldigitalisierte Praxis
selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
Organisationstalent (Klientenplanung, Aufgabenpriorisierung)
gute Auffassungsgabe, Einarbeitung in Praxissoftware und -prozesse
Teamfähigkeit
Flexibilität in Arbeitsabläufen, Tag nicht immer planbar
Kommunikationsfähigkeit in großem Team, mit Klienten, Praxen, Krankenkassen, usw.
Zuverlässige Kommunikation und Informationsweiterleitung, u.a. über unsere Praxissoftware
Freundlichkeit und kontaktfreudig, auch in Stoßzeiten
Ansprechpartner für alle, Dreh- und Angelpunkt der Praxis
Absprachen und Aufgabenverteilung mit Sekretariatskollegin
Umsetzung von Qualitätsmanagementstrukturen
Bereitschaft zur Weiterentwicklung
auch Quereinsteiger möglich
Arbeitszeiten bei Vertretung anpassen wünschenswert (z.B. Urlaub der Kollegin)
Lage der Arbeitszeiten nach Absprache, wünschenswert: Dienstag ganztags, Freitag späterer Vormittag bis 17 Uhr mindestens, mindestens ein weiterer Nachmittag

0178 – 6966490